V súčasnom období prebiehajú výročné členské schôdze Základných organizácií Jednoty dôchodcov na Slovensku. Niektoré organizácie ich už majú úspešne za sebou, no väčšina sa na „Výročky“ zatiaľ iba starostlivo pripravuje. Noví funkcionári si prípravu výročnej schôdze a jej programu vyskúšali minulý posnemový rok, keď hodnotili výsledky svojej práce za rok 2018 a schvaľovali program na rok 2019. Podobná úloha čaká výbory ZO aj v tomto prebiehajúcom roku 2020.
Program výročnej členskej schôdze
VČS by mala obsahovať tieto základné body programu :
1. Otvorenie rokovania
2. Voľba pracovných komisií
3. Správa o činnosti ZO JDS za rok 2019
4. Správa o hospodárení ZO JDS za rok 2019
5. Správa revíznej komisie o kontrole hospodárenia za rok 2019
6. Návrh plánu činnosti ZO JDS na rok 2020
7. Návrh rozpočtu ZO JDS na rok 2020
8. Diskusia
9. Návrh na uznesenie
10. Záver
Výročnú členskú schôdzu otvára buď predseda ZO alebo výborom poverený člen, ktorý bude viesť celú schôdzu. Privíta prítomných členov i pozvaných hostí a oboznámi ich s návrhom programu členskej schôdze. Pokiaľ nie sú pripomienky, členská schôdza hlasovaním navrhovaný program výročnej schôdze schváli.
Následne oboznámi predsedajúci členskú schôdzu s voľbou pracovných komisií a ich menovitým zložením. Pokiaľ nie sú pripomienky, členská schôdza hlasovaním navrhované komisie a ich členov schváli. Po tomto akte môžu jednotlivé komisie začať svoju činnosť.
Obvykle na VČS pracujú komisie:
- mandátová zisťuje počet prítomných členov a kontroluje uznášania schopnosť schôdze
- volebná riadi a kontroluje priebeh volieb, sčítava hlasy a vyhlasuje výsledky volieb
- návrhová pripravuje a predkladá návrh uznesenia, na schválenie členskej schôdzi JDS
Každá komisia by mala mať aspoň troch členov, ktorí si zvolia svojho predsedu. Činnosť jednotlivých komisií je možné spolu aj zlúčiť.
Keďže je volebné obdobie 4-ročné a voľby členov výborov a revíznych komisií prebehli na hodnotiacich členských schôdzach v roku 2018, nemusí na tejto VČS prebehnúť akt volieb, a teda ani voľba volebnej komisie. Doplnenie výboru, alebo revíznej komisie ZO JDS novými funkcionármi je možné riešiť kooptáciou až do 50 % členov. VČS ukončite do konca apríla 2020.
Uznesenie schválené VČS je programový dokument, podľa ktorého sa riadi činnosť ZO JDS počas
bežného roka. Jeho priebežné plnenie zabezpečuje výbor ZO JDS a to najmenej do budúcej VČS.
Na VČS možno pozvať zástupcov OO JDS, obecného zastupiteľstva, zástupcov spoločenských organizácií, škôl, miestnych podnikateľov a sponzorov, s ktorými ZO JDS spolupracuje. Schôdze možno využiť aj na poďakovanie svojim členom za vykonanú prácu a blahoželanie k životným jubileám.
Vážení predsedovia a členovia výborov i revíznych komisií, verím, že tento materiál zjednotí
objasní a zjednoduší prípravu VČS vo vašich ZO JDS v súlade so Stanovami JDS.
Ďakujeme vám a vaším členom za prácu a vynaložené úsilie v prospech našej JDS.